Organisation | 5 méthodes à connaître pour gagner en productivité

Organisation : Conseils et astuces

Besoin de trouver la technique qui vous rendra plus organisé au travail ? 

Aujourd’hui nous vous présentons 5 techniques destinées à booster votre productivité au quotidien.

Comment être plus productif au travail et à la maison ?

Focus sur les méthodes les plus efficaces du moment.

Disclaimer : Cet article contient des liens d’affiliation. En tant que Partenaire Amazon, je réalise un bénéfice sur les achats remplissant les conditions requises.

○○○

1. La technique pomodoro

La technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps conçue par Francesco Cirillo dans les années 80.

Elle nécessite une minuterie pour diviser le travail en intervalles (traditionnellement de 25 minutes), séparés par de courtes pauses de 5 minutes. Ce nom vient d’un minuteur de cuisine en forme de tomate que Cirillo utilisait avec ses étudiants.

Les 6 étapes à suivre : 

1. Décider de la tâche à accomplir ;
2. Minuter le pomodoro (traditionnellement à 25 minutes) ;
3. Travailler sur la tâche jusqu’à la fin du temps imparti sans interruption ;
4. Cocher la tâche accomplie sur une to do list ;
5. À partir de 4 croix, faites une courte pause de 5 minutes, puis repassez à l’étape 1 ;
6. Après un cycle de 4 pomodoros, prenez une pause de 15 à 30 minutes et réinitialisez votre compteur à zéro avant de repasser à l’étape 1.

2. Le bullet journal

Le plus gros avantage du bullet journal est la possibilité de l’organiser à votre convenance. Étant donné qu’il est réalisé à partir d’un carnet vierge, il reste évolutif et personnalisable selon vos besoins.

Le bujo est composé de différentes parties :

• L’index
• La page de clés (« keys »)
• Le calendex (« future log »)
• Les vues mensuelles (« montly log »)
• Les vues journalières (« daily »)
• Les collections

Par ici pour en savoir plus sur ce planificateur créatif.

3. La méthode d’organisation GTD

Vous croulez sous les listes de choses à faire ? La méthode GTD (Getting Things Done, d’après le titre américain du livre) est une méthode permettant d’accroître ses capacités d’organisation, son efficacité et sa créativité sans faire trop d’efforts. Utilisée dans les plus grandes entreprises internationales, elle peut modifier radicalement une façon de vivre et de travailler.

Son principe :

Votre productivité est directement liée à votre capacité à vous détendre. En somme, quand votre esprit est apaisé et que vos idées sont plus organisées, vous pouvez être plus performant.

4. La semaine de 4 heures de Tim Ferriss

En 2001, Timothy Ferriss, renonce à une carrière éreintante pour devenir entrepreneur. Aujourd’hui, son travail lui prend moins de 4 heures par semaine. Il gagne surtout en un mois ce qu’il gagnait en un an. Tim a ainsi pu découvrir un autre rapport au temps, à la mobilité, à l’argent tout en profitant d’un nouveau style de vie.

Il a expliqué son fonctionnement dans un livre de développement personnel.

Voici quelques avis : 

« Ce livre s’adresse plutôt à celui qui souhaite entreprendre dans le business en ligne. C’est un très bon livre avec des astuces et des conseils. On retrouve des outils à la fin du bouquin ! »  – Audrey

« Tim Ferris est surprenant, décontenançant malgré un personnage qu’on pourrait prendre un peu pour farfelu au début..
Je ne cesse de recommander ce livre à toute personne cherchant à mettre du piment dans leur vie professionnelle ou trop ancrées dans leur quotidien avec des vérités formées par la société. Je suis une fan absolue ! » – Maude

5. Les routines productives conçues par Jack Dorsey

Il articule ses journées entre la gestion de Twitter et celle de Square, deux entreprises puissantes localisées à la Silicon Valley. C’est pourquoi Jack Dorsey est la preuve vivante que le monde appartient à ceux qui se lèvent tôt !

La journée type de Jack Dorsey 

Il ne se réveille jamais après 5 heures du matin.

Après le levé, il médite pendant trente minutes. Il s’impose ensuite une séance de sport divisée en trois sessions de sept minutes chacune. Après l’activité physique, il boit un café en se plongeant dans l’actualité professionnelle. Il n’utilise jamais la voiture pour aller au bureau et préfère marcher pendant plus d’une heure, qu’importe la météo. Pendant la route, il écoute des podcasts et imagine le déroulement de sa journée.

Cette-dernière est organisée en deux parties. Le matin, il s’occupe exclusivement de Twitter dont il est co-fondateur et président directeur général. L’après-midi, il travaille pour Square, la seconde entreprise qu’il a créée en 2009. Il consacre huit heures de travail par jour et par entreprise.

○○○

Connaissiez-vous ces méthodes ? Laquelle avez-vous essayé ? Dites-le nous en laissant un commentaire.