Votre expertise est sans conteste. Vos produits ou services sont excellents. Pourtant, lorsque vous écrivez à vos clients ou prospects, vos textes sont souvent… ignorés.
Pourquoi ? Parce que la clarté est la forme la plus élevée du respect en communication. Lorsque vous obligez votre lecteur à déchiffrer un jargon complexe ou des phrases alambiquées, vous lui manquez de respect. Vous lui faites perdre son temps.
Le secret d’une communication efficace n’est pas d’être « intelligent », mais d’être compréhensible. L’objectif ? Vous maximisez la chance que votre message soit lu, compris, et que votre client passe à l’action.
Voici 5 techniques simples pour injecter de la lisibilité dans tous vos écrits :
1. Bannissez le jargon (ou expliquez-le)
Chaque secteur a son langage secret : acronymes, termes techniques, et anglicismes inutiles. Ce jargon est une barrière infranchissable pour les non-initiés et nuit gravement à la conversion.
- Le test de l’étranger : Lisez votre phrase et demandez-vous : « Est-ce qu’un étranger à mon secteur comprendrait ce mot ? ». Si la réponse est non, remplacez-le par un synonyme plus simple.
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- ❌ Complexe : « Nous optimisons les synergies cross-canal pour une meilleure délivrabilité. »
- ✅ Simple : « Nous faisons en sorte que nos services fonctionnent bien ensemble pour que votre message arrive toujours à destination. »
2. Privilégiez les phrases courtes et les idées uniques
Le cerveau humain digère mieux l’information par petites bouchées. Une phrase longue remplie de virgules force le lecteur à retenir plusieurs informations à la fois, ce qui le fatigue.
- Une phrase = Une idée. Si votre phrase contient trois idées différentes, découpez-la en trois phrases distinctes.
- Visez la simplicité grammaticale : L’ordre sujet-verbe-complément est le plus facile à lire. Évitez les incises et les propositions subordonnées complexes.
3. Utilisez la voix active
La voix active est plus directe, plus engageante et plus facile à comprendre que la voix passive. Elle donne de l’énergie à votre texte.
- La voix active dit QUI fait QUOI. La voix passive rend l’acteur invisible et la phrase lourde.
- ❌ Passive : « Le service client est contacté par l’utilisateur. »
- ✅ Active : « L’utilisateur contacte le service client. »
- ❌ Passive : « Les bénéfices ont été réalisés par l’entreprise. »
- ✅ Active : « L’entreprise a réalisé des bénéfices. »
4. Structurez vos textes avec des titres et des listes
Personne ne lit un pavé de texte en ligne. La lisibilité visuelle est aussi importante que la lisibilité syntaxique.
- Titres et sous-titres : Utilisez des titres accrocheurs (H2, H3) pour segmenter votre contenu. Le lecteur doit pouvoir scanner votre article et comprendre immédiatement où trouver l’information qu’il cherche.
- Listes à puces (bullet points) : Elles sont vos meilleures amies. Elles condensent l’information et permettent au lecteur d’assimiler rapidement les points clés.
- Paragraphes aérés : Ne dépassez jamais 4 à 5 lignes par paragraphe. L’espace blanc est un signal de repos pour l’œil et encourage le lecteur à continuer.
5. Parlez de bénéfices, pas de fonctionnalités
Même si votre fonctionnalité est techniquement complexe (et pleine de jargon), l’écriture doit se concentrer sur ce qu’elle apporte de concret au client.
- Fonctionnalité : Ce que fait votre produit.
- Bénéfice : Comment le client en profite.
- ❌ Fonctionnalité : « Notre solution intègre une API de synchronisation asynchrone. »
- ✅ Bénéfice : « Vous gagnez deux heures par jour, car vos données se mettent à jour automatiquement sans effort. »
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Si votre communication est truffée de termes complexes et que vous perdez des opportunités par manque de clarté, il est temps de confier vos messages à des experts.
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