Un espace de travail optimisé pour un gain de productivité 

Comment organiser son espace de travail pour gagner en productivité ?

Lorsque vous passez la majorité de votre temps au travail, il est important d’avoir un espace de travail organisé et efficace pour vous aider à maximiser votre productivité.

Ainsi, un espace de travail bien optimisé vous permet de vous concentrer sur vos tâches importantes sans être distrait par le désordre et les distractions.

Dans cet article, nous allons donc vous présenter quelques conseils pratiques pour optimiser votre espace de travail et augmenter votre productivité.

Focus.

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Besoin d’organiser votre espace de travail ? Voici 7 conseils à suivre :

• Désencombrez votre espace

La première étape pour optimiser votre espace de travail consiste à vous débarrasser de tout ce qui est superflu.

Les piles de papiers, les fournitures de bureau inutiles et les décorations poussiéreuses peuvent tous contribuer à un espace de travail encombré et peu fonctionnel.

Prenez le temps de trier et de jeter tout ce dont vous n’avez pas besoin et organisez ce que vous gardez de manière à pouvoir facilement accéder à ce dont vous avez besoin.

• Utilisez un éclairage adéquat

L’éclairage de votre espace de travail peut avoir un impact considérable sur votre niveau de productivité.

Un éclairage insuffisant peut fatiguer vos yeux et réduire votre concentration. En revanche, une lumière trop vive peut provoquer des maux de tête et des douleurs oculaires.

Utilisez des sources de lumière naturelle et artificielle pour éclairer votre espace de travail de manière uniforme et évitez les reflets sur votre écran d’ordinateur.

Par exemple, l’entreprise Hapfish a dévoilé des lampes de table sans fil permettant de moduler la luminosité.

• Investissez dans un siège confortable

Si vous passez plusieurs heures assis chaque jour, il est important d’avoir un siège confortable pour éviter les douleurs et les tensions musculaires. Investissez dans un siège ergonomique qui vous permettra de vous asseoir confortablement tout en maintenant une bonne posture.

Cela vous aidera à éviter les douleurs au dos et au cou, ainsi que les maux de tête causés par une position inconfortable.

Voici 3 sièges ergonomiques et esthétiques disponibles sur Amazon :

– La chaise de gaming ergonomique grise Downix – 174€02
– La chaise de bureau noire avec support lombaires Hbada – 219€99
– Le fauteuil de bureau ergonomique beige Castle – 179€90 

Quel modèle préférez-vous ?

• Organisez votre espace de travail

Organisez votre espace de travail pour avoir tout à portée de main.

Utilisez des organisateurs de bureau, des tiroirs et des étagères pour ranger vos fournitures de bureau, vos documents et vos outils de travail.

Cela vous permettra de trouver facilement ce dont vous avez besoin lorsque vous en avez besoin, évitant ainsi de perdre du temps à chercher des choses.

• Gardez une température confortable

La température de votre espace de travail peut également affecter votre productivité. Si votre environnement est trop chaud ou trop froid, cela peut vous distraire et vous rendre moins productif.

Conseil : Si vous êtes assis pendant de longues périodes, vous pouvez souffrir de douleurs lombaires ou cervicales. Un coussin chauffant peut aider à soulager la douleur en augmentant la circulation sanguine dans la zone touchée.

Assurez-vous que la température est confortable pour vous en utilisant un ventilateur ou un radiateur, en fonction de la saison et de la température ambiante.

• Éliminez les distractions

Selon Harvey Mackay : « La concentration est la clé de la réussite. Vous ne pouvez pas atteindre votre objectif si votre esprit est constamment distrait par des pensées sans importance. ».

Les distractions peuvent être l’un des plus grands obstacles à la productivité. En effet, les bruits de fond, les notifications de votre téléphone ou de votre ordinateur et les collègues bruyants peuvent tous perturber votre concentration.

Éliminez les distractions en mettant votre téléphone en mode silencieux ou en utilisant des écouteurs à réduction de bruit. Si vous avez besoin de travailler en silence, envisagez de travailler dans une pièce isolée ou de mettre en place des signes pour informer vos collègues que vous ne voulez pas être dérangé.

• Utilisez la technologie à votre avantage

Il existe de nombreuses applications et outils en ligne qui peuvent vous aider à rester organisé et productif.

Conseils à suivre : Utilisez des applications de gestion de tâches pour suivre vos projets, un calendrier en ligne pour planifier vos réunions et vos tâches et des outils de collaboration pour travailler avec des collègues à distance.

Voici 3 outils numériques à connaître :

– Trello

Un outil de gestion de projet qui permet de suivre l’état des tâches, de les attribuer à des membres d’équipe et de définir des délais.

– Slack 

Une plateforme de communication qui permet de communiquer avec les membres de l’équipe, de créer des canaux de discussion, de partager des fichiers et de collaborer en temps réel.

– Evernote 

Un outil de prise de notes qui permet de capturer des idées, des notes et des listes de tâches. Il permet également de synchroniser les notes entre différents appareils.

Lequel utilisez-vous au quotidien ? 

En les utilisant, vous pouvez facilement accéder à vos projets et à vos tâches à partir de n’importe quel appareil.

• Ajoutez des touches personnelles

Bien que la réduction des distractions et le maintien de l’ordre soient importants pour maximiser la productivité, ajouter des touches personnelles à votre espace de travail peut également vous aider à vous sentir à l’aise et motivé.

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Ajoutez des photos ou des décorations qui vous inspirent, ou utilisez des plantes pour ajouter un peu de verdure à votre espace de travail. Si vous vous sentez bien dans votre environnement de travail, vous serez plus motivé et plus productif.

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En conclusion, en suivant ces conseils pratiques pour optimiser votre espace de travail, vous pouvez augmenter votre productivité et vous sentir plus à l’aise au travail.

En éliminant les distractions, en organisant votre espace et en utilisant les bonnes technologies, vous pouvez maximiser votre efficacité et vous concentrer sur les tâches les plus importantes.

En fin de compte, un espace de travail bien optimisé peut vous aider à être plus heureux, plus productif et plus satisfait de votre travail.

Besoin d’en savoir plus sur ce thème ? Découvrez aussi notre liste de 5 fournitures de bureau indispensables en 2023. 

À bientôt sur le blog !