Arrêtez de perdre du temps sur ces documents que vous détestez rédiger

La règle des 80/20 appliquée à votre temps de travail

Vous connaissez cette sensation ? Vous devez rédiger un document obligatoire, vous cherchez des exemples sur Google, vous téléchargez un modèle vierge… et vous passez quand même des heures à l’adapter, le corriger, vérifier qu’il est conforme.

Pendant ce temps, votre vraie expertise attend. Déléguez votre rédaction et gagnez vos 3 jours/mois !

La loi de Pareto (règle des 80/20) est simple : 80% de vos résultats viennent de 20% de vos efforts. Autrement dit, vous gagnez votre argent sur une poignée d’activités clés. Le reste ? Ce sont des tâches nécessaires mais chronophages qui vous éloignent de ce qui compte vraiment.

La rédaction de documents professionnels fait partie de ces 80% d’efforts qui pompent votre énergie sans vous rapporter un euro.

Tous les secteurs sont concernés : reconnaissez-vous ces documents ?

🏨 Hôtellerie & Restauration

Vous passez vos soirées à rédiger alors que vous devriez accueillir vos clients :

• Menus (cartes des vins, menus saisonniers, descriptions de plats)
• Règlement intérieur de l’établissement
• Fiches techniques cuisine (recettes standardisées, procédures HACCP)
• Réponses aux avis clients (Google, TripAdvisor, Booking)
• Annonces d’emploi pour recruter en cuisine ou en salle
• Livrets d’accueil pour les nouveaux employés
• Chartes petit-déjeuner, room service

🏢 Immobilier & Gestion locative

Vous cherchez des modèles sur Internet pour chaque nouveau dossier :

• Annonces immobilières (vente, location, saisonnière)
• Descriptifs de biens détaillés et attractifs
• Baux de location (habitation, commercial, saisonnier)
• États des lieux entrée/sortie
• Règlements de copropriété
• Notices d’information locataires
• Contrats de mandat (vente, gestion locative)
• Courriers aux propriétaires/locataires

🏥 Santé & Médico-social

Vous êtes débordé par l’administratif alors que vous devriez être auprès des résidents :

• Contrats de séjour (EHPAD, foyers, MAS)
• Projets d’accompagnement personnalisés (PAP)
• Livrets d’accueil
• Règlements de fonctionnement
• Fiches de postes soignants et administratifs
• Protocoles de soins et procédures internes
• Rapports d’activité annuels
• Documents d’information aux familles et aux équipes
• Affiches diverses

🏗️ BTP & Artisanat

Vous préférez être sur le chantier plutôt que derrière un ordinateur :

• Devis détaillés (travaux, prestations)
• Descriptifs techniques de chantier
• Notices de sécurité et plans de prévention
• Comptes rendus de chantier
• Rapports de fin de travaux
• CGV et mentions légales site internet
• Annonces de recrutement (chef de chantier, ouvriers)
• Fiches produits pour catalogue

💼 Services aux entreprises & Consulting

Vous vendez votre expertise, pas vos talents de rédacteur :

• Propositions commerciales et réponses aux appels d’offres
• Rapports d’audit et comptes rendus de mission
• Livres blancs et études de cas clients
• Articles de blog pour votre site (référencement)
• Newsletters mensuelles
• Présentations PowerPoint client
• Procès-verbaux de réunion et comités
• Contrats de prestation de services

🎓 Formation & Éducation

Vous formez, vous n’avez pas le temps d’écrire :

• Programmes de formation détaillés
• Supports pédagogiques (livrets stagiaires, workbooks)
• Questionnaires de satisfaction
• Règlements intérieurs centre de formation
• Fiches de poste formateurs/intervenants
• Conventions de formation
• Bilans pédagogiques et rapports d’activité
• Pages web descriptifs de formations

🏪 Commerce & E-commerce

Vous gérez votre boutique, pas une rédaction :

• Fiches produits optimisées pour la vente en ligne
• Pages catégories de votre site web
• CGV et mentions légales boutique en ligne
• Politiques de retour et conditions de livraison
• Newsletters et emails promotionnels
• Publications réseaux sociaux (Facebook, Instagram)
• Réponses aux messages clients
• Descriptions pour marketplaces (Amazon, Cdiscount)

⚖️ Juridique & Administratif

Même les professionnels du droit délèguent :

• Mises à jour de documents types
• Rédaction de clauses spécifiques
• Courriers officiels et mises en demeure
• Rapports d’assemblée générale
• Procès-verbaux (CA, AG, CSE)
• Notes internes et communications
• Synthèses juridiques vulgarisées pour clients

Le vrai coût de la rédaction interne

Vous perdez de l’argent à chaque document rédigé en interne

Scénario classique :

Vous devez rédiger une annonce immobilière pour un bien à 350 000€. Vous y passez 45 minutes : recherche de modèle, adaptation, correction, mise en forme.

• Votre temps vaut (au minimum) : 60€/heure
• Temps réel avec les corrections : 1h30
• Coût réel : 90€
• Résultat : Une annonce moyenne qui n’attire pas assez de visites

Un rédacteur professionnel livre une annonce optimisée en 24h pour 20-60€, avec :

• Titre accrocheur qui attire l’œil
• Description valorisante du bien
• Mots-clés pour le référencement
• Texte sans fautes, fluide et vendeur

Vous économisez 30€ ET 1h30 de votre temps pour un meilleur résultat.

Le syndrome du « Je cherche un modèle gratuit »

Vous trouvez un exemple… Vous perdez 2 à 3 heures à adapter un modèle gratuit alors qu’un professionnel livre un document sur-mesure, conforme et finalisé. Pourtant, vous avez tapé sur Google :

• « modèle contrat de séjour EHPAD gratuit »
• « exemple menu restaurant Word »
• « devis BTP modèle vierge à télécharger »
• « annonce immobilière type location »

Mais c’est bien là que les problèmes commencent :

• ❌ Obsolète (loi changée depuis)
• ❌ Pas adapté à votre situation
• ❌ Bourré de fautes
• ❌ Mise en forme moche
• ❌ Vous devez quand même tout reprendre

Combien d’heures perdez-vous chaque mois ?

24 heures par mois = 3 jours complets de travail perdus sur de la rédaction.

Imaginez ce que vous pourriez faire avec 3 jours supplémentaires chaque mois :

• Décrocher 2-3 nouveaux clients
• Former votre équipe
• Améliorer vos process
• Développer une nouvelle offre
• Ou simplement souffler

La solution existe : l’externalisation intelligente

Maintenant que vous avez identifié le problème (et calculé son coût réel), il est temps de passer à la solution.

Contactez-nous dès maintenant pour un audit gratuit de vos besoins en rédaction.